Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Bedrijfs Evenementenplanner
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren Bedrijfsevenementenplanner om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en uitvoeren van diverse zakelijke evenementen, zoals conferenties, seminars, bedrijfsfeesten en teambuildingactiviteiten. Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders om ervoor te zorgen dat elk evenement soepel verloopt en voldoet aan de doelstellingen van het bedrijf. Je bent creatief, stressbestendig en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden. Je taken omvatten het opstellen van draaiboeken, het beheren van budgetten, het selecteren van locaties, het coördineren van leveranciers en het zorgen voor een vlekkeloze uitvoering op de dag zelf. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de communicatie met klanten en deelnemers, het oplossen van eventuele problemen en het evalueren van het succes van elk evenement. Je hebt oog voor detail en weet hoe je een memorabele ervaring kunt creëren die past bij de identiteit van het bedrijf. Je blijft op de hoogte van de nieuwste trends in de evenementenbranche en weet deze te vertalen naar innovatieve concepten. Als Bedrijfsevenementenplanner ben je flexibel inzetbaar en bereid om ook buiten reguliere werktijden te werken wanneer dat nodig is. Je hebt een proactieve houding en bent in staat om onder druk te presteren. Je werkt zelfstandig, maar ook graag in teamverband. Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en weet mensen te enthousiasmeren en te motiveren. Je hebt ervaring met het gebruik van event management software en bent bekend met de wettelijke en veiligheidsvoorschriften rondom evenementen. Kortom, je bent een echte regelaar die van aanpakken weet en graag zorgt voor succesvolle en inspirerende bedrijfsevenementen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Plannen en organiseren van zakelijke evenementen
- Opstellen en beheren van draaiboeken en tijdsplanningen
- Selecteren en coördineren van locaties en leveranciers
- Beheren van het budget en onderhandelen over prijzen
- Communiceren met interne en externe stakeholders
- Toezicht houden op de uitvoering van het evenement
- Oplossen van problemen tijdens het evenement
- Evalueren van het succes van evenementen
- Bijhouden van trends en ontwikkelingen in de branche
- Zorgdragen voor naleving van veiligheidsvoorschriften
Vereisten
Text copied to clipboard!- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar ervaring in eventplanning
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Goede communicatieve vaardigheden
- Stressbestendig en flexibel inzetbaar
- Ervaring met event management software
- Kennis van budgetbeheer
- Creatief en oplossingsgericht
- Teamspeler met proactieve houding
- Bereidheid om buiten reguliere werktijden te werken
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heb je met het organiseren van bedrijfsevenementen?
- Hoe ga je om met onverwachte problemen tijdens een evenement?
- Kun je een voorbeeld geven van een succesvol evenement dat je hebt georganiseerd?
- Hoe blijf je op de hoogte van trends in de evenementenbranche?
- Wat zijn volgens jou de belangrijkste kwaliteiten van een goede evenementenplanner?
- Hoe ga je om met strakke deadlines en hoge werkdruk?
- Welke event management software heb je gebruikt?
- Hoe zorg je voor een goede samenwerking met leveranciers?
- Wat vind je het leukste aan het organiseren van evenementen?
- Ben je bereid om in de avonden of weekenden te werken?
